System rezerwacji sal konferencyjnych
dlaczego warto go wdrożyć w firmie?

1. Łatwa rezerwacja online

Pracownicy mogą w kilka sekund sprawdzić dostępność sali i zarezerwować ją z poziomu aplikacji, przeglądarki czy nawet kalendarza Outlook/Google. To koniec z wymianą maili i telefonami do recepcji.

2. Aktualny podgląd zajętości sal

System pokazuje w czasie rzeczywistym, które sale są wolne, a które już zarezerwowane. Dzięki temu każdy ma pewność, że spotkanie odbędzie się zgodnie z planem. Dodatkowo można wzbogacić system o jeden zbiorczy panel na którym wyświetlane są wszystkie sale wraz z ich rezerwacjami.

3. Integracja z kalendarzem firmowym

Rezerwacja automatycznie pojawia się w kalendarzu uczestników. Wszyscy otrzymują powiadomienia i mogą łatwo dołączyć do spotkania stacjonarnego lub online (np. przez Teams czy Zoom).

4. Lepsze wykorzystanie przestrzeni

Dane z systemu pokazują, które sale są najbardziej oblegane, a które stoją puste. To cenna wiedza przy planowaniu modernizacji biura lub wynajmu dodatkowej powierzchni.

5. Dodatkowe funkcje

• możliwość zamówienia cateringu do sali,


• rezerwacja sprzętu multimedialnego,


• raporty i statystyki wykorzystania sal,


• kontrola dostępu (wejście tylko dla osób z rezerwacją).

6. Różne systemy

Systemy rezerwacji sal mogą funkcjonować w każdym środowisku. Popularnym rozwiązaniem jest zintegrowanie go z MSTeams, jednak może on stanowić oddzielny system działający dla wielu firm korzystających ze wspólnych przestrzeni. Takie systemy oferujemy wszystkim administratorom budynków gdzie wiele różnych firm korzysta z sal konferencyjnych. Dzięki temu administrator ma bieżący podgląd na to która firma i w jakim wymiarze rezerwuje sale co pomaga w rozliczeniach.

Takie samo rozwiązanie może być zastosowane w celu rezerwowania biurek szczególnie przydatne w centrach coworking-owych.